Impressum & Datenschutz

Impressum

Angaben gemäß § 18 Abs. 1 Medienstaatsvertrag (MStV)

Anbieter und verantwortlich für den Inhalt

Klaus Proppe
Auf der Korke 21
32760 Detmold

Kontakt

Telefon: +49 176 41680960
E-Mail: info@hosting-owl.de
Fragen zum VaKiWo: orga@vakiwo.de

Bildnachweis

Mond-Hintergrund: Milliarden Fotos, CC0 Creative Commons.
Header-Bild auf der Seite „Ausrüstungsvorschlag“: KI-generiert.
Alle anderen Bilder: Klaus Proppe. Die abgebildeten Personen bzw. bei Kindern deren Sorgeberechtigte haben der Veröffentlichung zugestimmt.

Datenschutzerklärung

Hier erfährst Du, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Teilnahme am VaKiWo verarbeitet werden, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Rechtsgrundlagen sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Gesetz über den Datenschutz bei digitalen Diensten (TDDDG).

Verantwortlicher

Klaus Proppe, Auf der Korke 21, 32760 Detmold
Telefon: +49 176 41680960, E-Mail: info@hosting-owl.de
Einen Datenschutzbeauftragten gibt es nicht; er ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Hosting und E-Mail

Website und E-Mail-Postfächer von vakiwo.de betreut Hosting OWL, das Webhosting-Unternehmen des Verantwortlichen. Die Server selbst stellt ein Rechenzentrumsbetreiber bereit. Er verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Server stehen in der Europäischen Union, eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch: Deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem (User-Agent). Das ist nötig, um die Website sicher und fehlerfrei zu betreiben, etwa um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Schriften und Inhalte Dritter

Alle Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Dritten aufgebaut, etwa zu Google, sozialen Netzwerken oder Werbediensten.

Reichweitenmessung / Statistik

Die Website zählt anonym, wie oft Seiten pro Tag aufgerufen werden. Gespeichert wird nur die Zahl der Aufrufe je Tag, ohne Cookies, ohne IP-Adresse und ohne andere Merkmale, die auf Dich schließen lassen. Den vom Browser übermittelten User-Agent werten wir nur aus, um erkennbare Suchmaschinen und Bots nicht mitzuzählen; gespeichert wird er dabei nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Nutzung der Website einschätzen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zahlen sieht nur das Orga-Team in einem geschützten Bereich.

Cookies

Inhaltsseiten setzen keine Cookies. Nur wenn Du ein Formular (Kontakt, Newsletter) aufrufst, wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es dient allein dem Schutz vor Missbrauch (Fälschungsschutz, Spam-Abwehr) und der Anzeige der Rückmeldung nach dem Absenden, enthält keine persönlichen Daten und wird beim Schließen des Browsers gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Kontaktformular und E-Mail

Schreibst Du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail, verarbeiten wir Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse und Deine Nachricht, um Deine Anfrage zu beantworten. Das Formular schickt die Angaben als E-Mail an das Postfach des Orga-Teams. Auf dem Webserver werden sie nicht dauerhaft gespeichert (nur bei einem Eingabefehler kurz in der Sitzung, damit Du nichts neu tippen musst). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um die Teilnahme am VaKiWo geht, sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachricht, sobald Deine Anfrage erledigt ist.

Für den Newsletter speichern wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und den Zeitpunkt Deiner Bestätigung. Wir verwenden die Daten nur, um Dich über Termine und den Start der Anmeldung zu informieren. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Du über den Link in unserer Bestätigungsmail erteilst (Double-Opt-in). Bestätigst Du nicht, löschen wir Deine Angaben nach 7 Tagen automatisch.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen: über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-Mail, über das Formular auf der Newsletter-Seite oder per E-Mail an orga@vakiwo.de. Dann löschen wir alle zugehörigen Daten sofort und vollständig.

Anmeldung zum VaKiWo

Für Deine Teilnahme verarbeiten wir die Angaben, die Du uns bei der Anmeldung machst, insbesondere Namen und Kontaktdaten von Dir und Namen und Alter Deiner Kinder. Wir nutzen sie nur, um das Wochenende zu organisieren, etwa für die Belegung des Zeltplatzes, die Verpflegung und die Kontaktaufnahme vor und während der Freizeit. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Angaben zur Gesundheit Deiner Kinder, zum Beispiel Allergien oder nötige Medikamente, machst Du freiwillig. Wir verarbeiten sie nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur, damit wir im Notfall richtig reagieren können. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Den Unkostenbeitrag überweist Du auf ein Konto des Orga-Teams. Dabei sehen wir die üblichen Überweisungsdaten (Name, IBAN, Betrag, Verwendungszweck). Die Anmeldedaten sehen nur die Mitglieder des Orga-Teams; an Dritte geben wir sie nicht weiter, auch nicht an den Betreiber des Zeltplatzes, soweit dieser nicht für die Belegung zwingend Angaben verlangt. Wir löschen die Anmeldedaten spätestens drei Monate nach Ende der Freizeit.

Ausgenommen davon sind Dein Name und Deine E-Mail-Adresse: Die behalten wir, um Dich wie gewohnt zum nächsten VaKiWo einzuladen. Das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchtest Du keine Einladung mehr, genügt eine kurze Mail an orga@vakiwo.de, dann löschen wir auch diese Angaben.

Fotos

Fotos, auf denen Teilnehmende zu erkennen sind, veröffentlichen wir auf dieser Website nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen und bei Kindern ihrer Sorgeberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen; wir entfernen das Foto dann von der Website.

Verschlüsselung

Die Website ist nur verschlüsselt über HTTPS (TLS) erreichbar. Formulareingaben werden dadurch geschützt übertragen. Das erkennst Du am Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers.

Pflicht zur Angabe von Daten

Du musst uns keine Daten geben. Ohne die als Pflichtfeld markierten Angaben können wir aber Deine Anfrage nicht beantworten, Dir keinen Newsletter schicken bzw. Deine Teilnahme nicht organisieren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

Deine Rechte

Du hast gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit das Recht auf

Auskunft über Deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an info@hosting-owl.de oder orga@vakiwo.de genügt.

Beschwerderecht

Du kannst Dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

Stand: 27. September 2026